Dans les postes précédents, nous avons déjà vu l’importance de la gestion des affaires appliquées par des entreprises externes au sein de nos organisations, nous voulons maintenant donner une revue des principaux avantages de l’externalisation de l’administration de l’entreprise, également appelé externalisation administrative. Car il y a des de nombreux avantages. Nous vous en avons listés plusieurs.
Externalisation administrative : Qu’est ce que c’est ?
L’externalisation administrative n’est rien d’autre qu’une entreprise qui offre des services professionnels à intégrer dans d’autres entreprises, sans qu’il soit nécessaire de passer des contrats directs. En d’autres termes, l’externalisation (ou la sous-traitance) consiste en la délégation et/ou l’affectation de fonctions d’une entreprise à une autre spécialisée dans les aspects que la première, pour quelque raison que ce soit, souhaite déléguer.
Selon la définition ci-dessus, l’externalisation administrative signifie qu’une entreprise effectue la gestion administrative. Mais aussi financière de votre organisation (comptabilité, finances, comptes clients et fournisseurs, facturation, etc.). Cela permet de réaliser des économies directes, en évitant par exemple l’embauche directe de personnel dans votre entreprise pour le gérer.
Avantages de l’externalisation administrative
Le recours à l’externalisation administrative présente plusieurs avantages pour l’entreprise qui l’effectue, parmi lesquels nous considérons pertinents, les suivants :
1-Réduction des coûts
Si vous décidez d’externaliser les fonctions d’un département administratif, vous réaliserez d’importantes économies sur les salaires. Car le taux horaire sera réduit.
2-Disponibilité d’une technologie de pointe en matière de comptabilité et de finances.
Le sous-traitant sera celui qui disposera des logiciels administratifs nécessaires à la gestion, de sorte que ceux-ci seront disponibles sans qu’il soit nécessaire d’y investir.
3-Les efforts
La sous-traitance permet de diriger les efforts qui étaient consacrés à la partie administrative vers d’autres secteurs de l’entreprise. Les ventes, la production ou la fabrication. Il s’agit d’entreprises spécialisés dans leurs domaines et qui ont à cœur de vous faire gagner du temps et des efforts.
4-Amélioration de l’image de l’entreprise
L’entreprise chargée de fournir le service d’externalisation travaillera dans le cadre de notre organisation, nous donnera de la rapidité dans nos processus, de sorte que toute affectation antérieure de problèmes financiers avec les fournisseurs et les clients sera résolue, ce qui nous donnera une reconnaissance devant eux.
5-Innovation commerciale
Une approche et une perspective extérieures seront toujours l’occasion de s’améliorer, de se renouveler intérieurement. L’externalisation de votre administration permet l’innovation car vous faites confiance à des entreprises spécialisés qui ont à cœur de toujours être à la pointe de l’innovation dans leur métier.
6- Disposer d’experts en matière administrative et financière.
Les entreprises chargées de l’externalisation administrative doivent disposer de professionnels dans ce domaine, ce qui nous permettra d’ajouter des connaissances à notre organisation.
Depuis cet article de blog nous fournissons tout le soutien à travers les informations que nous vous partageons. Nous partageons le maximum d’infos dont votre entreprise a besoin dans le domaine administratif, financier, fiscal et comptable, nos professionnels seront à votre disposition pour gérer de manière optimale chaque secteur de l’entreprise que vous devez nous déléguer. Nous avons par exemple écrit un sujet sur l’externalisation du secrétariat.
