L’équilibrage de votre tiroir-caisse est une partie aussi importante de votre routine que le déverrouillage de votre porte d’entrée et devrait être fait au moins quotidiennement. Si vous avez l’habitude d’ouvrir votre tiroir-caisse, de déposer cet argent et de ne pas y réfléchir à deux fois, vous vous rendez un bien mauvais service. Dans cet article, nous expliquons pourquoi il est important d’équilibrer votre tiroir-caisse comme un pro, et comment vous pouvez le faire.
Pourquoi devriez-vous équilibrer votre tiroir-caisse ?
En tant que commerçant, vous devez vous préoccuper des flux de trésorerie au sein de votre entreprise, et l’équilibrage de votre tiroir-caisse a à voir avec toutes sortes de méthodes de paiement, y compris les cartes de crédit et les chèques. Les méthodes de paiement mobile comme Apple Pay sont de plus en plus populaires et doivent également être prises en compte. L’équilibrage de votre tiroir-caisse permet de comptabiliser tous les bénéfices réalisés par votre entreprise et vous donne une image claire de la situation financière de votre entreprise.
Même si vous avez la plus grande confiance en vous, il est important que les entreprises qui effectuent des transactions en espèces mettent en place des procédures de manipulation des espèces. Ces pratiques vous protègent non seulement en tant que propriétaire de l’entreprise, mais aussi votre personnel en tenant toutes les parties responsables de ce qui entre et sort de votre caisse. La raison la plus importante pour laquelle vous devez équilibrer votre imprimante Bluetooth et Tiroir-Caisse est d’éviter les pénuries dues à une mauvaise manipulation de l’argent ou au vol. Mais vous devez également vous assurer que votre personnel rend la monnaie aux clients en quantité suffisante et que vous n’avez jamais trop d’argent en main.
Avoir une personne par tiroir
Pour les petites entreprises qui n’ont qu’une seule caisse, cela peut ne pas être possible, mais limiter le nombre de personnes responsables de chaque tiroir-caisse est toujours idéal. Plus il y a de personnes ayant accès à un tiroir ou même à une clé de tiroir à un moment donné, plus la responsabilité du contenu de ce tiroir est étendue. Il est également difficile d’identifier la personne responsable d’une mauvaise manipulation ou d’une disparition d’argent. Cependant, contrairement aux caisses enregistreuses traditionnelles, les systèmes d’encaissement sur iPad offrent des paramètres qui peuvent aider à surveiller et à déterminer quels employés ont effectué quelles transactions.
Commencez par compter l’argent
Maintenant que nous vous avons fait comprendre pourquoi il est important d’équilibrer votre caisse enregistreuse, voyons comment le faire. Un point essentiel à retenir est que l’équilibre de votre tiroir-caisse dépend autant de ce que vous faites dès le matin que de ce que vous faites à la fin de la journée. Qu’est-ce que cela signifie ? Vous devez toujours commencer votre journée en comptant l’argent déjà présent dans votre caisse.
Traditionnellement, en tant que commerçant, vous souhaitez conserver un montant de base constant d’argent dans votre caisse. Cela vous garantit que vous aurez toujours assez d’argent liquide pour rendre la monnaie à vos clients. Du point de vue du client, il n’y a rien de plus ennuyeux que de remettre un billet de vingt dollars pour s’entendre dire par l’employé qu’il n’a pas assez d’argent pour rendre la monnaie. Non seulement cette situation est gênante pour les clients, mais elle peut également vous empêcher de réaliser une vente.
Déposer des espèces tout au long de la journée
L’étape suivante pour garder une caisse bien rangée consiste à déposer de l’argent tout au long de la journée. Là encore, le nombre de dépôts à effectuer varie en fonction du volume et de la taille de vos transactions. En général, il est préférable de choisir un moment de la journée où les transactions sont plus lentes, donc si vous êtes un restaurant à la mode, midi n’est probablement pas le meilleur moment pour ouvrir et compter l’argent de votre caisse.
Après avoir déterminé l’heure à laquelle vous effectuerez ce dépôt, comptez votre argent et retirez la différence par rapport à votre comptage initial du matin. Il est également important que deux personnes assistent au comptage, confirment le montant et voient l’argent déposé dans votre coffre. Qu’il s’agisse du propriétaire et du gérant du magasin, ou du gérant et d’un employé de premier ordre, deux paires d’yeux pour ce type de gestion du tiroir-caisse garantiront un niveau de contrôle et d’équilibre au sein de votre entreprise.
