La préparation d’une classe découverte artistique doit se faire le plus tôt possible en général. En effet, le dossier prend du temps à être constitué. Pourquoi ? Parce qu’actuellement les délais pour obtenir les diverses autorisations durent dans le temps. En général, cela demande un minimum de deux mois pour pouvoir les obtenir. Pour rappel, une classe découverte n’est pas obligatoire, il est donc normal de prendre des précautions à ce sujet surtout lorsqu’il est question d’y associer les parents d’élèves.
Les questions importantes concernant la préparation d’une classe découverte artistique
Le point principal à retenir concernant une classe découverte artistique est qu’une participation financière doit être demandée en premier aux familles. Cette participation ne doit pas être trop élevée pour que les élèves puissent tous participer à la classe de découverte. Il est demandé à ce que l’enseignant mette en place un moyen pour les parents avec des difficultés de budget. Le principal objectif de la classe de découverte est d’offrir un dépaysement aux enfants. Un exemple d’aide est le tarif dégressif ou encore la caisse de solidarité. À part le financement, il y a aussi la question de l’encadrement.
En effet, le taux d’encadrement pour classe de découverte est mis en place pendant le séjour, mais aussi pendant le transport. Ce taux a tendance à fluctuer selon l’âge des élèves. Les classes de découvertes concernent en général les sections maternelles ainsi que les classes élémentaires avec section enfantine. Pour ce qui est du transport, il est conseillé de privilégier certains transports par rapport à d’autres pour plus de commodité. L’exemple le plus probant est le fait de privilégier le train au lieu du bus.
L’importance de l’hébergement pour une classe découverte prolongée
Le délai d’une classe découverte artistique varie selon les besoins. En effet, il est parfois question d’hébergement et dans ce cas-là, il est important de prendre en compte les spécificités possibles. Il est important d’avoir une prise de contact des points pertinents pour que le séjour se déroule au mieux. Un encadrement strict est demandé, car ce genre de classe concerne des enfants mineurs. En matière de préparation, il est important de demander pour la répartition des chambres, ainsi que les modalités pour ce qui touche les repas. Il est à rappeler que la classe découverte bien que dépaysant reste pédagogique. Se faire accompagner par une équipe et des personnes qualifiées le temps du séjour est tout aussi important.
Les détails importants à souligner
Il existe des conseils de prévention à prendre en compte, surtout dans le cadre de l’encadrement. Il est recommandé si possible de prévoir un nombre d’encadrants plus que la moyenne réglementaire. La nécessité d’une trousse de secours en cas d’urgence doit être envisagée. Tout comme le fait de prendre connaissance du règlement intérieur et des consignes de sécurité liés aux lieux de séjours. Il est important que l’élaboration du projet de classe découverte soit précise. Les points essentiels sont les dispositions éducatives et pédagogiques en plus des dispositions générales, ainsi que les dispositions matérielles et les dispositions financières.
Tout projet de classe de découverte doit aussi prendre en compte les dispositions juridiques et médicales, à l’exemple des assurances, ainsi que de l’assistance médicale. Sans oublier l’important des consignes pour les situations graves et les adresses utiles comme les hôpitaux les plus proches. Pour ce qui est de monter le dossier de classe découverte, il existe des modalités pour monter une sortie scolaire avec nuitée sur le site de la direction des services départementaux de l’éducation nationale.
